Смена юридического адреса из региона в Москву

Смена юридического адреса из региона в Москву

В процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности иногда у собственника компании возникает необходимость сменить юридический адрес компании, например, в случае окончания действия договора аренды, а при этом собственник помещения отказывается его продлевать/перезаключать договор на новый срок, или в связи со значительным подорожанием арендной платы, либо в связи с невозможностью в регионе применять особые режимы налогообложения, или по иным причинам.

В случае если собственники компании все-таки решили перевести компанию в другой город (регион), им необходимо понимать, что процедура переезда осуществляется достаточно долго и трудоемко. В соответствии с ФЗ 67-ФЗ от 30.03.2015 г. смена адреса в настоящее время происходит в 2 описанных ниже этапа.

Исключением является, если новым юрадресом будет являться адрес постоянной регистрации (прописки) генерального директора или учредителя компании, владеющего долей уставного капитала не менее 50%, в таком случае процедура осуществляется стандартно в один этап.


Рассмотрим подробнее процедуру смены адреса из региона в Москву.

1 этап - Уведомление своей налоговой инспекции о переезде вашей компании в другой город

Уведомляем налоговый орган по текущему местонахождению компании о том, что компания приняла решение переехать в другой субъект Российской Федерации, а именно в Москву, уведомление происходит следующим образом:

  • заверяем нотариально и подаем в регистрирующий орган форму заявления Р14001;
  • прикладываем Решение учредителя или Протокол собрания участников с уведомлением о принятом решении изменения юридического адреса компании.

На первом этапе подаем комплект документов в регистрирующий орган по месту нахождения компании. Регистрация занимает 5 рабочих дней с момента подачи документов, по итогу которой регистрирующий орган внесёт соответствующую запись в ЕГРЮЛ либо выдаст решение об отказе в регистрации. Так как данный этап носит уведомительный характер, то отказ выносится в случае подачи неполного комплекта документов, либо при обнаружении ошибок в заполнении, либо если есть какие-то ограничения на проведение регистрационных действий по компании. Затем в течение 20 дней, ваш регистрирующий орган отправляет запрос в налоговую инспекцию города Москвы, чтобы уточнить, имеете ли вы право переезжать. Если не возникнет каких-то вопросов, например, у вас могут запросить пояснения, то отсчитав 21 календарный день, вы можете приступать ко второму этапу.

2 этап - Уведомление налоговой инспекции г. Москвы о переезде в Москву (с постановкой на учет в новую ИФНС)

На 21-й день с момента получения решения о регистрации первого этапа подаем полный комплект документов в Межрайонную инспекцию ФНС № 46 по г. Москве. Для подачи готовим следующий комплект документов:

  • форма заявления Р13001, заверена нотариально;
  • новая редакция устава - 2 экз.;
  • решение или протокол о смене юридического адреса;
  • квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей;
  • документы, подтверждающие новый юридический адрес (гарантийное письмо от собственника, заверенное им – оригинал; договор аренды на новый адрес компании; Копию свидетельства о праве собственности на адрес или копию выписки ЕГРН).

Срок регистрации составляет 5 рабочих дней. В случае, если регистрация прошла успешно, генеральному директору выдается свидетельство о снятии с учета в прежней налоговой и свидетельство о постановке на учет в территориальной налоговой инспекции, обслуживающей новый юридический адрес компании.

Переезд компании в Москву из региона на адрес регистрации генерального директора или участника

Рассмотрим еще один вариант переезда в Москву, когда происходит смена юридического адреса компании в регионе на адрес постоянной регистрации генерального директора или учредителя в Москве.

В этом случае, применяется упрощенный порядок регистрации смены адреса и первый этап проходить не нужно. Можно сразу приступить ко второму этапу, т.е. к подаче в новую налоговую, заявления о переезде к ним.

Вместо документов от собственника на адрес, как в первом случае, генеральному директору достаточно приложить копию паспорта со штампом прописки и копию свидетельства права собственности/выписку ЕГРН. Однако если собственниками квартиры являются еще и другие лица, то дополнительно необходимо приложить:

  • Согласие от всех собственников жилого помещения - оформляется в простой письменной форме (нотариально заверять не обязательно); Документы, подтверждающие право собственности (копии).
  • При отсутствии согласия кого-либо из собственников квартиры, налоговая инспекция имеет право выдать отказ в смене адреса, ссылаясь на Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации № 61 от 30 июля 2013 г. п. 4.
    • Реалии российской действительности

      С полной уверенностью можно утверждать, что самое сложное регистрационное действие в Москве и Московской области – это смена юридического адреса или по-новому местонахождения юридического лица. Такие мероприятия собственников проходят под пристальным вниманием налоговых органов, а в Москве – так трёх сразу: налоговой инспекции по месту, где ещё компания находится, налоговой инспекции, куда компания перемещается (мигрирует), ну и центральный регистрирующий орган – 46 МИФНС по г. Москве, контролирующий всех сразу. Как можно догадаться, указанные учреждения нельзя назвать дружественными даже с натянутой улыбкой, особенно если имеется грозный внутренний формуляр по поводу регистрационных действий, связанных с перемещением компаний внутри одного субъекта Российской Федерации и, особенно, между ними. Даже самый добросовестный адресодатель, положа руку на сердце и не кривя душой, не может Вам гарантировать стопроцентное прохождение смены адреса в этой недружественной среде, где заранее не хотят ваше юридическое лицо оформлять надлежащим образом, даже если все многочисленные требования ИФНС исполнены идеально. Наши юристы набили немало шишек, пока не установили и не отработали безотказный алгоритм гарантированного прохождения этой непростой регистрационной процедуры.

      Главные составляющие успеха – это, конечно, успешный адресодатель с хорошей репутацией внутри своей ИФНС, и, конечно, строгий текущий контроль исполняющих ваш заказ юристов за всей регистрационной цепочкой прохождения, особенно, на старте. Про глубокое знание бюрократических «задвижек» в каждом из указанных налоговых учреждений при прохождении дела по смене адреса уже и не говорим – это наше успешное ноу-хау. Обращайтесь, и с нашей помощью Вы точно увидите свет в конце этого налогового тоннеля – проведём Вас через все минные поля от гавани до гавани без потерь!


      Стоимость переезда компании из региона в Москву и миграции внутри Москвы

      Стоимость описанной выше смены адреса из региона в Москву с прохождением в два этапа – от 250 000 рублей

      При смене адреса компании внутри Москвы (в один этап) стоимость составляет – от 55 000 рублей.

      Как к нам обратиться

      • Вы можете обратиться к нашим юристам по офисному многоканальному телефону: +7 (495) 221-60-81
      • Можете приехать непосредственно в наш офис: г. Москва, ул. Образцова, д.7, метро Достоевская
      • С помощью письма на наш электронный адрес:
      • Через форму “Задать вопрос”

      Задать вопрос

      Ф.И.О:

      Телефон:

      E-mail:

      Ваш вопрос:

Заказ услуги

Я ознакомлен с Политикой компании в отношении обработки персональных данных и даю согласие на их обработку